Area Manager OTC (Moscow-Center)

Обязанности:
  • Руководство сотрудниками группы регионов (планирование численности, найм, оценка, развитие и др.):
    • Планирование и контроль численности группы регионов и предоставление информацию по оптимальной численности непосредственному руководителю ежемесячно;
    • Контроль работы сотрудников группы регионов, обеспечение соблюдения дисциплины труда и Правил внутреннего трудового распорядка, а также соблюдение ТК РФ и охраны труда в группе регионов;
    • Обеспечение укомплектованности штата и эффективный подбор персонала в группе регионов;
    • Управление эффективностью сотрудников: разработка KPI и инструментов для их измерения, своевременная постановка цели и задачи перед своими подчиненными, а также отслеживание качества и своевременности постановки целей в группе регионов;
    • Управление талантами в группе регионов: создание плана преемственности группы регионов, обеспечение развития преемников на менеджерские должности;
    • Ответственность за отбор в таланты в группе регионов и планы развития талантов;
    • Профессиональное развитие сотрудников: идентификация потребности в тренингах, обеспечение сотрудников необходимым обучением, создание возможности для сотрудников по участию в проектах на территории, применение коучинга для развития сотрудников.
  • Участие в разработке стратегии развития группы регионов, планировании бюджета продаж и прочих расходов;
  • Операционное управление группой регионов, реализация стратегии дивизиона в группе регионов;
  • Ответственность за достижение плана продаж группы регионов, а также за эффективное использование ресурсов компании;
  • Ответственность за развитие всех каналов продвижения в группе регионов и согласованность действий между каналами;
  • Контроль работы сотрудников группы регионов, управление эффективностью планирования и проведения визитов в группе регионов;
  • Оперативное принятие решений по всем необходимым для группы регионов вопросам.

Требования:
  • Высшее образование. Образование в области менеджмента, экономики является преимуществом.
  • Опыт управления в крупной фармацевтической компании от 5 лет, в том числе опыт региональным менеджером от 3 лет (опыт управления несколькими уровнями подчиненных).
  • Знание фармацевтического рынка и конкурентов.
  • Отличные презентационные и коммуникативные навыки.
  • Стратегическое мышление, успешный опыт развития сотрудников, навыки управления в условиях изменений и неопределенности, аналитическое мышление, умение решать комплексные задачи, умение расставлять приоритеты, настойчивость в достижении поставленной цели.
  • Наличие водительских прав и опыта вождения.
  • Знание английского языка на среднем уровне (от Intermediate).

Успешному кандидату мы будем рады предложить:
  • Интересную работу в стабильной, международной компании;
  • Стабильную заработную плату и квартальный бонус;
  • Оплату питания;
  • 5 недель оплачиваемого отпуска;
  • Корпоративную мобильную связь;
  • Корпоративный автомобиль;
  • ДМС в лучших клиниках (включая стоматологию), страхование жизни (для сотрудника и одного члена семьи);
  • Офис - метро Сокольники.

Ассистент отдела маркетинга ОТС

Обязанности:

  • Осуществляет последовательный перевод для руководителя с английского языка на русский и с русского на английский.
  • Оказывает административную поддержку руководителю отдела.
  • К административной поддержке относятся:
    • контроль календаря встреч руководителя.
    • проверка e-mail.
    • ведение переписки на русском и английском языках.
    • организация командировок (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов).
    • подготовка презентаций.
    • перевод документации.
  • Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий по запросу руководителя: рассылает приглашения (в Outlook или по почте) для участников, бронирует зал и технику, ведет, согласовывает и рассылает информацию по мероприятию, участвует в совещаниях, ведет необходимые записи и готовит протоколы встреч. Предвидит и отслеживает на начальном этапе все отклонения от намеченного плана и информирует об этом руководителя, всех участников и заинтересованных лиц.
  • Ведёт и организует документооборот руководителя:
  • Обеспечивает своевременное согласование договоров:
    • Организует и контролирует подписание договоров руководителем
    • Передает подписанные договора сотрудникам, взаимодействующим с руководителем
    • Уточняет вводную информацию.
    • Обеспечивает формирование хранение документов по поручению и под контролем руководителя отдела.
    • Вносит информацию от лица руководителя в административные системы в рамках регулярного документооборота.
    • Осуществляет внутреннюю коммуникацию от руководителя, включая объявления и извещения.
    • Организовывает важные визиты, назначает и организовывает необходимые встречи, предпринимает необходимые действия для организации визитов заранее совместно с вовлеченными в организацию отделами по распоряжению руководителя.
    • По запросу руководителя участвует в проектах с целью улучшения взаимодействия между службами компании и соблюдения сроков, поставленных перед отделом.
    • Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Bayer.

Требования:

  • Высшее образование (степень бакалавра или выше);
  • Опыт работы на административной позиции от 2х лет (full-time, офисная работа, не удаленная и не по совместительству);
  • Хороший уровень владения ПК (MS Office);
  • Свободное владение английским языком (устной и письменной речью, умение вести деловую переписку) на уровне Upper Intermediate; опыт последовательного перевода является преимуществом;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание этики делового общения;
  • Хорошие организаторские способности;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Клиент ориентированность;
  • Пунктуальность;
  • Личная организованность;
  • Умение работать в команде.

Данная политика применяется при подборе сотрудников, объявлениях о вакансиях и/или других взаимодействиях со средствами массовой информации в процессе найма на работу, при определении ставок заработной платы и решении других кадровых вопросов, при предоставлении льгот, помощи в обучении и в отношении любых других условий, положений и привилегий.

Наша политика основывается на определенных моральных принципах и отвечает всем требованиям законодательства России. Важность следования данной политике невозможно переоценить.

В целях соблюдения данной политики и применимого законодательства Компания оставляет за собой право принимать строгие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, по любым доказанным фактам нарушений.